Quando o assunto é construção, gerenciamento de tempo e organização de recursos é um assunto sério. O cronograma de obra é a materialização dos planejamentos que são realizados em um primeiro momento. Ele é essencial para o cumprimento de prazos, para controlar a mão de obra usada e as finanças, bem como outras questões práticas.
Descrevemos o passo a passo de como fazer um cronograma de obra simples e funcional para ajudar em seu planejamento de construção ou reforma.
Como fazer um cronograma de obra
1. Crie uma lista de atividades – Ela é essencial para registrar todas as atividades que serão feitas no seu empreendimento, como:
- Quantidade de itens que serão utilizados
- Mão de obra
- Serviços hidráulicos e elétricos
- Fatores de produção
Essa etapa inicial serve, basicamente, para se ter uma noção de como montar um cronograma de obra. Além disso, ajuda a entender o que será necessário para a execução do projeto em termos de mão de obra e serviços que serão requeridos.
2. Defina as datas – Em uma obra, a execução das atividades deve ser feita de forma cronológica e de acordo com o que foi estipulado. Isso significa que cada tarefa deve ser concluída para que a próxima dê início. Logo, o tempo de cada etapa deve ser estabelecido para que a duração total da obra seja estimada.
Primeiramente, é necessário calcular o tempo de acordo com todas as atividades que serão necessárias para a conclusão da obra. Por isso, se deve considerar a quantidade de profissionais e recursos disponíveis. Muitas vezes, o custo de máquinas mais modernas e o recrutamento de mais profissionais capacitados envolve mais capital. Porém, a obra provavelmente será concluída em menos tempo se tais medidas forem tomadas.
3. Relacione as atividades – Em alguns casos, mais de uma atividade pode ser executada ao mesmo tempo e, para que não haja transtornos, é necessário que elas estejam relacionadas. Se as atividades forem sucessivas, porém não relacionadas, é preciso que o profissional faça as relações dessas atividades no cronograma de obra. Isso para que não haja confusão ou qualquer outro problema. Também se deve sempre respeitar a ordem cronológica de cada passo para que nenhuma parte da obra fique prejudicada por uma etapa antecipada ou mal feita.
4. Execute o que foi planejado – Toda obra corre o risco de sofrer imprevistos. Logo, alterar algum detalhe que já estava pré-programado torna-se algo comum e foge do controle dos profissionais.
Mudanças climáticas, desfalque de mão de obra, atrasos e outros contratempos são alguns fatores que podem levar às modificações do cronograma inicial da obra. Por isso, é importante se preparar previamente para qualquer tipo de percalço comumente encontrado nessas situações, adaptando e readequando o cronograma segundo a necessidade.
Apesar de o cronograma poder estar sujeito a essas alterações, o ideal é que o decorrer da construção vá de acordo com o cronograma de obra inicial, cortando gastos adicionais.
5. Meça os resultados – Essa é a reta final da obra, porém tanto o cronograma que foi planejado quanto o que foi realizado devem ser mantidos para posteriormente servirem de guia para outros projetos.
Por exemplo, se a obra ocorreu de acordo com o cronograma, para um próximo empreendimento, o mesmo (e outros, caso existam) servirá de apoio. Se o cronograma teve quebras, é importante entender os motivos e usar como experiência para as próximas obras. Portanto, manter os cronogramas anteriores é primordial para o crescimento e evolução de projetos posteriores.
Isso irá auxiliar no entendimento de vários pontos, inclusive sobre os avanços e a capacitação da construtora. Esta, por sinal, precisa ser competente e de confiança.